Blues
- system zarządzania czasem pracy w projektach
System Blues został wykonany w technologii Adobe Flex.
Podstawowe funkcjonalności:
- tworzenie drzewka projektów wraz z fazami
- przypisywanie użytkowników (lub ich grup) do projektów, a następnie zadań
- przydzielanie limitów czasowych na realizację poszczególnych działań
- raportowanie przez użytkowników ilości wykorzystanych godzin na zadanie w ujęciu dziennym, tygodniowym i miesięcznym
- akceptowanie i odrzucanie zgłoszonych godzin przez Project Managerów, dwa szczeble akceptacji
- konfigurowalne raporty
Projekty
W systemie występują dwa typu projektów:
- Restrykcyjne
- Nierestrykcyjne
Projekty Restrykcyjne
- Zadania takiego projektu posiadają limit godzin,
- Każdy użytkownik przypisany do zadania posiada swój własny limit godzin do wykorzystania na to zadanie,
- Użytkownicy nie mają możliwości tworzenia sobie zadań.
Projekty Nierestrykcyjne
- Zadania takiego projektu nie posiadają limitu godzin,
- Użytkownicy mają możliwość tworzenia zadań sobie samym.
Timesheet'y
Rozliczanie użytkowników ze zrealizowanych zadań odbywa się na podstawie zgłoszonej liczby godzin (timesheet).
Przykładowy proces zgłaszania i akceptacji TS'ów (timesheet'ów) można w sposób ogólny zapisać za pomocą następującego algorytmu:
- Krok 1. Zgłoszenie godzin przez użytkownika
- Krok 2. Akceptacja przez PM1 TS-ów tygodniowych (w przypadku odrzucenia TS wraca do poprawy do użytkownika)
- Krok 3. Akceptacja przez PM2 TS-ów miesięcznych (w przypadku odrzucenia TS wraca do poprawy do użytkownika i wymaga powtórnej akceptacji PM1)
- Krok 4. Zaksięgowanie TS-a miesięcznego przez Biuro Projektów, brak możliwości wprowadzenia zmian w TS.
